Geçen Aralık’ta Maslak’taki plazanın lobisine girdiğimde, satın alma direktörü bütçe sunumu için toplantı salonuna koşuyordu. Henüz on gün önce LED perde siparişini onaylamıştık ve açılış sabahı tüm ekipler sahada çalışıyordu. O an fark ettim ki, yılbaşı dekorasyonunun büyüsü kadar arka plandaki bütçe disiplininin de konuşulması gerekiyor. Bu rehberde, o sabah sunulan kalemlerin tamamını sizin kurumunuz için şeffaf hale getireceğiz.

Öne Çıkan Başlık

Kurumsal yılbaşı süslemesi bütçesini keşiften söküm ve depolamaya kadar tek tabloda planlayarak sürpriz giderleri sıfıra indirin.

Temel Kazanımlar

Keşif, tasarım, üretim ve kurulum maliyetlerini doğru oranlarla paylaştırmayı öğrenin.
Enerji ve bakım giderlerini operasyon süresine göre modelleyin.
Söküm, depolama ve yeniden kullanım bütçesini projenin başında garantileyin.

En Çok Kimler Yararlanır?

Kurumsal satın alma ekipleri, AVM yönetimleri, otel ve plaza operasyon yöneticileri, belediye etkinlik koordinatörleri.

İç Link

/hizmetlerimiz

A1 Organizasyon olarak 17 yılda 320’den fazla kurumsal yılbaşı projesi yönettik. Referanslar sayfasında görebileceğiniz AVM, plaza ve belediye projelerinde ortalama proje süresi 14 hafta, geri dönüş süresi ise iki sezon olarak planlandı. İstanbul, Ankara ve İzmir’deki projelerimizde enerji maliyetlerini yüzde 32 azaltıp bakım giderlerini yarıya düşürmeyi başardık.

Bu makalede; bütçe tablosu hazırlarken hangi kalemleri gözden kaçırmamanız gerektiğini, masrafları nasıl optimize edeceğinizi ve yönetim kuruluna sunabileceğiniz ROI projeksiyonunu paylaşacağız. İçerik boyunca AVM yılbaşı ışık süslemesi, cephe ışıklandırma ve mağaza süslemesi paketlerimize, galerideki görsel örneklere, teklif formunda yer alan bütçe şablonlarına ve iletişim kanallarımıza yönlendirmeler göreceksiniz.

Kurumsal Yılbaşı Süslemesinde Bütçe Kısıtları ve Riskler

Kurumsal projelerde bütçe baskısı çoğunlukla sürpriz kalemlerden gelir: gece kurulumları için ek işçilik, enerji artışları, ani bakım talepleri. Aşağıdaki tablo sık karşılaşılan gider kalemlerini ve olası etkilerini özetliyor.

Kalem	Sık Yapılan Hata	Finansal Etki	Önleyici Aksiyon
Keşif ve mühendislik	İlk keşif raporunu bütçeye dahil etmemek	Kurulum günü ekstra vinç ve işçilik gideri	Keşif checklistile ön çalışma planlayın.
Tasarım ve prototip	3D görselleştirme ve numune maliyetini göz ardı etmek	Son anda revizyonlar nedeniyle üretim gecikmeleri	Tasarım stüdyosunu sözleşmeye ayrı kalem olarak ekleyin; hizmet paketleri bunu içerir.
Enerji ve otomasyon	Enerji tüketimini sezon sonu faturasına bırakmak	Bütçe aşımı ve ROI düşüşü	Enerji modelinisözleşmeye ekleyin.
Kurulum ve lojistik	Gece mesaisi katsayısını hesaba katmamak	İşçilik giderlerinde yüzde 20 artış	Kurulum takvimini AVM rehberi ile senkronize edin.
Bakım ve söküm	Bakım nöbet ekibini planlamamak	Acil müdahalede gecikme, marka değeri kaybı	Bakım takviminiproje bütçesine dahil edin.

Gizli maliyetlerin çoğu enerji, lojistik ve güvenlikten gelir. AVM projelerinde güvenlik sertifikaları için 3. taraf kontrollerin gerektiğini, plaza projelerinde ise gece çalışmaları için bina yönetiminin ekstra sigorta talep edebileceğini unutmayın. Bu kalemleri cephe ışıklandırma paketindeki şablondan direkt olarak bütçenize aktarabilirsiniz.

Zaman kaybı da para kaybıdır. Açılış tarihine üç hafta kala onaylanan projelerde tedarik zinciri yoğunlaştığı için malzeme kiralama ücretleri yüzde 25 artar. Bu riski azaltmak için teklif al formundan erken randevu oluşturup stokları rezerve edin.

A1 Organizasyon’dan Kurumsal Bütçe Stratejisi

Bütçe planlamasını üç ana fazda yönetiyoruz: keşif ve strateji, tasarım ve üretim, kurulum ve operasyon. Her fazın içindeki maliyet kalemlerini netleştirmek, kurumsal satın alma ekiplerinin onay sürecini hızlandırıyor.

Faz 1: Keşif, Strateji ve Mali Model

İlk aşamada saha keşfi, mühendislik kontrolleri ve finansal model istiyoruz. Bu aşamada çıkarılan raporlar, sözleşme ekine eklenerek onay süreçlerini hızlandırıyor. AVM paketimizde standart olarak teslim edilen keşif raporu, vinç ve işçilik planını da içerir.

Faz 2: Tasarım, Üretim ve Tedarik

Tasarım stüdyosu ile finans ekibini aynı oturumda topluyoruz. 3D modellemeler, malzeme numuneleri ve otomasyon senaryoları finansal tabloda karşılık buluyor. Bu süreçte malzeme tedariki ve üretim takvimini galeride görebileceğiniz örnekler üzerinden planlıyoruz.

Faz 3: Kurulum, Operasyon ve ROI Ölçümü

Kurulum takvimi, bakım nöbet listesi ve söküm-depolama süreçleri ayrı bir bütçe sayfasında toplanıyor. Operasyon süresince raporlama yapmak için dijital bakım defteri sunuyoruz. ROI raporunu ise açılış gününden 30 ve 60 gün sonra paylaşıyoruz. Trend analizlerimiz ziyaretçi artışını nasıl ölçtüğümüzü gösteriyor.

Bütçe Karar Testi (Üç Soru)

Soru 1: Projenizin kapsamı nedir?

AVM ve karma projeler için AVM ışık süslemesi paketindeki metrekare başına maliyet tablosunu kullanın.

Plaza veya cephe projeleri için cephe ışıklandırma paketindeki yüksekten çalışma katsayısını dikkate alın.

Soru 2: Enerji ve bakım hedefiniz nedir?

Enerji tüketimini sınırlamak istiyorsanız LED tasarruf rehberindeki dimmer senaryolarını uygulayın.

Bakım maliyetini düşürmek istiyorsanız garland rehberindeki periyodik kontrol planını sözleşmeye ekleyin.

Soru 3: Finansal geri dönüş beklentiniz nedir?

Ziyaretçi trafiği odaklı ROI için sosyal medya ve etkinlik entegrasyonunu organizasyon rehberinde anlattığımız formatta planlayın.

Kiracı gelirlerini artırmayı hedefliyorsanız teklif formunda paylaşılan kiracı katılım kampanyalarını inceleyin.

Bütçe Planlamasını Gerçek Projelerde Nasıl Uyguladık?

Aşağıdaki kurumsal projeler, bütçe planlaması disiplininin nasıl uygulandığını gösteriyor. Her projede farklı bir maliyet kalemine odaklanarak bütçe şeffaflığını artırdık.

Maslak Plaza: Opex ve Capex Ayrımı

12 katlı plaza lobisinde kurumsal yılbaşı scenografisi planlarken maliyetleri Opex ve Capex olarak ayırdık. Enerji dostu LED paneller Opex, özel üretim dekorlar Capex olarak sınıflandırıldı. Bu sayede şirket iki mali yıl arasında maliyeti paylaştırabildi.

Toplantı sonrası finans ekibi, referans raporunda paylaştığımız ROI modelini kendi CRM verileriyle eşleştirerek ziyaretçi kalış süresinin yüzde 18 arttığını ölçtü.

Maslak plaza lobisinde kurumsal yılbaşı dekorasyonu ve LED perde — Maslak plaza projesinde bütçe, LED perde ve dekoratif figürler arasında paylaştırılarak mali yıl planına entegre edildi.

İzmir AVM: Enerji ve Bakım Optimizasyonu

İzmir’deki AVM’de atriuma asılan kristal şelale için enerji tüketimini yüzde 35 azaltmak gerekiyordu. Dimmer ve zamanlayıcı kombinasyonu kullanarak gece 23.00 sonrası ışık yoğunluğunu düşürdük. Bakım ekibine vardiya planı sunarak temizlik ve arıza giderlerini kontrol altına aldık.

Proje sonunda AVM yönetimi, enerji faturasında yüzde 29’luk düşüş, sosyal medya paylaşımlarında ise yüzde 42’lik artış raporladı.

İzmir AVM atriumunda kristal LED şelale uygulaması — İzmir AVM projesinde dimmer ve zamanlayıcı entegrasyonu enerji maliyetini yüzde 29 düşürdü.

Ankara Belediye Meydanı: Lojistik ve Güvenlik Bütçesi

Belediyenin meydan projesinde en büyük risk lojistik ve güvenlikti. Vinç, trafik kapanış izinleri ve güvenlik bariyerleri için ayrı bütçe kalemleri açtık. Cadde rehberinde paylaştığımız süre tahminleri bu projede birebir uygulandı.

Meydanda gerçekleştirilen üç etkinlik, sponsorluk gelirlerinin 1,6 kat artmasını sağladı; bütçe raporu bu sayede artıya geçti.

Belediye meydanında kurulmuş yılbaşı ışık koridoru ve güvenlik bariyerleri — Ankara meydan projesinde lojistik ve güvenlik giderleri baştan planlanarak sponsorluk gelirleriyle dengelendi.

Bursa Otel Lobisi: Reusability Stratejisi

Bursa’daki otel projesinde üç sezon boyunca kullanılabilecek modüler dekorlar tasarladık. Depolama için otelin bodrum katında ayrılan alana uygun ölçülerde paketleme yaptık. Bu sayede ikinci sezon maliyeti yüzde 40 azaldı.

Otel yönetimi, yıl sonu misafir memnuniyeti raporunda dekorasyonun ilk üç sırada yer aldığını paylaştı.

Otel lobisinde modüler yılbaşı dekor figürleri — Bursa otel lobisinde modüler dekor tasarımı sayesinde ikinci sezon maliyeti yüzde 40 azaldı.

Ataşehir Corporate Kampüs: Veri Odaklı ROI

Ataşehir’de bir corporate kampüste alışveriş koridorlarını ve açık alanı aynı projede yönettik. Ziyaretçi akış sensörleri ve sosyal medya kiosku yerleştirerek ROI ölçümlerini otomatik topladık. Finans ekibi her hafta kısa rapor alarak sponsorluk görüşmelerini hızlandırdı.

Proje sonunda kiracı satışları yüzde 17 arttı, sponsorluk gelirleri beklentinin üzerine çıktı.

Corporate kampüs iç koridorda yılbaşı ışıklandırması ve veri toplama kioskları — Ataşehir corporate kampüs projesinde veri kioskları ile ROI ölçümü sözleşmeye entegre edildi.

Kurumsal Yılbaşı Süsleme Bütçesi Nasıl Planlanır?

Adım 1: Keşif ve Ön Onay

Keşif ekibimiz bina yönetimiyle birlikte sahayı dolaşır, enerji panolarını inceler, vinç ve güvenlik aksesuarlarını planlar. Bu süreçte oluşturulan finans raporu satın alma ekibinin onayına sunulur. Deneyimli satın alma müdiremiz, “Keşfi erken alırsanız kurulum sırasında sürpriz kalmaz” diyerek bu adımın önemini vurguladı.

Keşif sonrası teklif formu üzerinden üç alternatif bütçe senaryosu paylaşıyoruz.

Adım 2: Tasarım ve Üretim

Tasarım stüdyosu 3D sunumu, malzeme numuneleri ve otomasyon senaryolarını aynı dosyada toplar. Üretim ekibi, sözleşme onayından hemen sonra CNC, metal ve ahşap hatlarında üretime başlar. Atölye şefi “Her figür için montaj kılavuzu hazırladığımızda süre yüzde 15 kısalıyor” diyor.

Adım 3: Kurulum ve Operasyon

Kurulum takvimi gece ve gündüz vardiyalarına bölünür. İş güvenliği sorumlusu her vardiyada mevcut olur. Operasyon süresince bakım nöbet çizelgesi uygulanır. Bu adım hakkımızda sayfasında tanışacağınız saha ekibi tarafından yönetilir.

Adım 4: Etkinlik Dönemi Bakımı

Bakım ekipleri arıza taleplerine 45 dakika içinde yanıt verir. Bursa’daki proje yöneticimiz “Bakım raporlarını dijital uygulamaya taşıdığımızda raporlama süresi yarıya indi” diyerek bu sistemin verimliliğini anlatıyor.

Dilediğinizde SSS sayfasından sık karşılaşılan bakım sorularını inceleyebilirsiniz.

Adım 5: Söküm ve Depolama

Söküm planı sezon başlamadan sözleşmeye eklenir. Depolama alanı, sigorta ve paketleme standartları belirlenir. Kurumsal müşterilerimizden biri “Depo planını bütçeye ekleyince sonraki yıl hazırlıkları dört hafta erkene çektik” diyerek sürdürülebilir planlamanın etkisini paylaştı.

Söküm randevusu oluşturmak için iletişim formunu kullanabilirsiniz.

Sık Yapılan Bütçe Hataları ve Çözüm Önerileri

Kurumsal projelerde aynı hataların tekrarlandığını görüyoruz. Aşağıdaki üç senaryo, finansal sürprizlerin önüne geçmek için ders niteliğinde.

Hata 1: Tasarım ve Prototipi Bütçeye Dahil Etmemek

Son dakika revizyonları üretim maliyetini yüzde 20 artırır. Çözüm olarak tasarım stüdyosu ve üretim atölyesini sözleşmeye ayrı kalem olarak ekleyin, hizmet paketleri bunu kapsar.

Hata 2: Enerji ve Otomasyonu Planlamamak

Enerji faturası proje sonunda şok etkisi yaratabilir. Dimmer, zamanlayıcı ve akıllı priz yatırımları kısa sürede geri döner. Enerji tasarrufu rehberi bu hesaplamayı kolaylaştırır.

Hata 3: Bakım Rezervi Oluşturmamak

Bakım rezervi olmadan projeler risklidir. Kurumsal sözleşmelerimizde bakım rezervi toplam bütçenin yüzde 8-12’si olarak ayrılıyor. Bu oranı referans raporlarındaki başarılı projelerden öğrenebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Kurumsal yılbaşı süslemesi bütçesi hangi ana kalemlerden oluşur?

Kısa Cevap: Keşif, tasarım, üretim, kurulum, operasyon ve söküm başlıklarına pay ayırın.

Kurumsal projelerde bütçeyi oluştururken keşif ve mühendislik ön çalışmalarına, tasarım ve prototip üretimine, malzeme ve lojistik giderlerine, montaj ile operasyon bakım ekibine ve söküm depolama süreçlerine ayrı satırlar açıyoruz. Detaylı planlama için hizmetlerimiz sayfasındaki paketleri inceleyebilirsiniz.

Soru: AVM yılbaşı süslemesi için metrekare başına ortalama maliyet nasıl hesaplanır?

Kısa Cevap: Aydınlatılacak alan, yükseklik ve teknik gereksinimler üzerinden çarpan belirleyin.

AVM ışık süsleme hizmeti kapsamında önce atrium ve ortak alanların metrekaresini, ardından yükseklik, enerji altyapısı ve güvenlik gereksinimlerini ölçüyoruz. Bu verilere göre proje karmaşıklığı katsayısını (1-3 arası) belirleyip metrekare maliyetini nümerik olarak hesaplıyoruz.

Soru: Enerji tüketimi bütçede ne kadar yer tutar?

Kısa Cevap: Toplam bütçenin yüzde 5-12’sini enerji ve otomasyona ayırın.

LED teknolojileri enerji tasarrufu sağlasa da, sahne otomasyonları ve dimmer sistemleri ek yatırım gerektirir. Bütçe dostu LED rehberindeki formüllerle enerji tüketimini hesaplayıp sözleşmeye sabit gider olarak ekliyoruz.

Soru: Kurulum ve söküm süreleri bütçeyi nasıl etkiler?

Kısa Cevap: Gece çalışmalarında işçilik katsayısı yüzde 15-20 artar.

AVM veya plaza projelerinde kurulum genellikle gece vardiyasında yapılır. Bu da işçilik maliyetini artırır. Söküm ve depolama süresini de planlayıp çalışma adımları rehberinde önerdiğimiz saatlik katsayılarla çarparak bütçeye yansıtırız.

Soru: Bütçeyi nasıl raporlayıp yönetime sunmalıyım?

Kısa Cevap: Kalem bazlı tablolar ve ROI projeksiyonu kullanın.

Referans projelerimizde kullandığımız rapor formatında her kalemi tablo halinde sunuyor, ROI analizini Haziran ve Ocak dönemlerine göre planlıyoruz. Yönetime sunulan raporda alternatif senaryolar ve ödeme planı yer alır.

Soru: Lojistik ve depolama giderlerini nasıl minimize ederim?

Kısa Cevap: Modüler dekor tasarımı ve yerinde depolama opsiyonu planlayın.

Modüler dekorasyon, söküm sırasında daha az işçilik gerektirir. Galerideki modüler projelerimizde yerinde depolama ve paylaşımlı nakliye stratejileriyle lojistik giderlerini yüzde 22 düşürdük.

Soru: Kurumsal yılbaşı süslemesi için sponsorluk gelirleri nasıl modele edilir?

Kısa Cevap: Görsel konumlandırma, etkinlik takvimi ve veri raporu sunun.

Sponsorlar için görünür alanları, etkinlik tarihlerini ve sosyal medya raporlamasını aynı paket içinde sunuyoruz. Organizasyon rehberi sponsorluk ROI’sini hesaplamanıza yardımcı olur.

Soru: Bakım ve arıza müdahale bütçesi nasıl belirlenir?

Kısa Cevap: Toplam montaj maliyetinin yüzde 8-12’sini bakım rezervi olarak ayırın.

Kurumsal projelerde bakım nöbet ekibi için vardiya planı oluşturuyoruz. Hakkımızda sayfasında paylaştığımız teknik ekip, acil müdahale kayıtlarını dijital olarak tutuyor.

Soru: Kurumsal yılbaşı süslemesi anlaşması kaç taksit üzerinden yapılmalı?

Kısa Cevap: Keşif, üretim ve teslim sonrası olarak üç taksit idealdir.

Tedarik zincirini korumak için sözleşmeleri üç aşamalı ödeme yapısına bağlarız. Bu yapı, teklif al formunu doldurduktan sonra gönderdiğimiz sözleşme örneklerinde yer alır.

Soru: Kurumsal bütçede vergi avantajlarını nasıl kullanırım?

Kısa Cevap: Kiralama ve hizmet faturalarını ayrı kategoride tutun.

Kurumsal finans ekipleri için LED ve dekor kiralama giderlerini ayrı, hizmet faturalarını ayrı düzenliyoruz. İletişim ekibimizden vergi danışmanlığı desteği planlayabilirsiniz.

Son Olarak

Kurumsal yılbaşı süslemesi bütçesi, hikaye ve ışık kadar finansal planlama gerektirir. Doğru kalemleri doğru oranlarla paylaştırdığınızda hem ziyaretçi deneyimi hem de finansal geri dönüş aynı anda güçlenir.

Üç adımlı eylem planı:

Keşif randevusunu alarak saha ve enerji verilerini toplayın.
Bütçe tablonuzu tasarım, üretim, kurulum ve bakım olarak ayırın.
Teklif al formu üzerinden üç alternatif senaryo isteyin ve yönetim kuruluna sunun.

Hemen ücretsiz keşif talebi oluşturun, iletişim sayfasındaki WhatsApp hattından danışmanımıza ulaşın ve referanslar dosyamızı inceleyerek finansal geri dönüş örneklerini görün.

Son Güncelleme: Kasım 2025

Bu içerik sezonluk trendler doğrultusunda her ay yenilenir.

Paylaş Tweet WhatsApp Paylaş

Kurumsal Yılbaşı Süslemesi Bütçe Planlaması: Neye Ne Kadar Ödenmelidir?