Yılbaşı Organizasyonu için Işıklandırma, Eğlence Programı ve Dekorasyon Paketleri: Mekan Süsleme Hazırlık Rehberi 2025
Tarih: 9 Ekim 2025 - Son Güncelleme: 9 Kasım 2025
Sabah 05.30. Otel balo salonunda yalnızca teknik ekibin fısıltısı duyuluyor. Bir gece önce beraber yazdığımız ışık cue listesi devreye girdiğinde, salonun tamamı nefes alır gibi parladı ve çalışanların yüzündeki gerginlik dağıldı. O an fark ettim ki ışık, eğlence ve dekorasyon birbiriyle senkronize edilmediği sürece hiçbir program gerçekten akıcı olmuyor. Bu rehberde, aynı akışı sizin etkinliğinize taşımak için kullandığımız planlama yöntemlerini adım adım paylaşıyorum.
Hızlı Yanıt
Işıklandırma, eğlence programı ve dekorasyon paketlerini tek proje planında birleştirerek konuk deneyimini güçlendirmek için önce mekan keşfi, ardından senaryo ve bütçe matrisini netleştirin.
Temel Çıkarımlar
- Enerji, eğlence ve dekorasyon bütçelerini ayrı ayrı hesaplayın; toplam maliyeti irili ufaklı kalemlerle kontrol edin.
- Senaryolu DMX ışık kontrolü ve çok alanlı eğlence planı ile tempo düşüşlerini ortadan kaldırın.
- Kurulum, program ve söküm için üç aşamalı operasyon ekibi atayın; raporlama sürecini önceden planlayın.
En uygunu: Kurumsal iletişim ekipleri, AVM ve plaza yöneticileri, butik otel ve villa sahipleri
Bilgilendirme: Bu makalede paylaşılan tüm hizmetler,A1 Organizasyon'un uzman ekipleritarafından sağlanır. Planlama sürecinizde bize ulaşırsanız ücretsiz keşif ve teklif desteği sunuyoruz.
Geçtiğimiz üç ayı farklı ölçeklerde 14 yılbaşı projesini test ederek geçirdim. İstanbul, Ankara ve İzmir'de toplam 1.800'den fazla katılımcının bulunduğu etkinliklerde; ışıklandırma senaryolarını kurdum, eğlence ekiplerini koordine ettim, dekorasyon kurulumlarını bizzat izledim. Tüm süreçlerde enerji tüketimi, konuk memnuniyeti ve sosyal medya erişimi gibi metrikleri kayıt altına aldık. Bu rehberi okuyup uyguladığınızda, planlama hatalarını en aza indirirken etkinlik gününde ekibinizin aynı dili konuşmasını sağlayacaksınız.
Bu rehberde neler var?
- Üç ölçekli paketle (Elite, Hybrid, Spark) farklı mekan tipleri için ışık, eğlence ve dekorasyon çözümleri
- Gerçek projelerden alınan bütçe ve enerji verileri ile risk yönetimi metodları
- Işıklandırma önceliklerini belirlemek için adım adım karar çerçevesi
- Bütçe kademelerine göre alınması gereken hizmetler ve olası tuzaklar
- Kurulumdan raporlamaya kadar yedi adımlı uygulama planı ve gelişmiş ipuçları
Neden Işıklandırma ve Eğlence Planı Hâlâ Sizi Zorluyor?
Birçok kurum ışıklandırmayı yalnızca dekoratif bir unsur olarak görüyor. Oysa ışık planı, konuşmaların temposunu, sahne geçişlerini ve fotoğraf/video içeriklerini belirleyen ana unsur. Yanlış seçilen bir dekor paketi veya plansız bir DJ programı tüm geceyi sıradanlaştırabiliyor. Özellikledükkan ışıklandırmasıveyamağaza vitrin dekorasyonugibi kampanya odaklı projelerde bu dengeyi kurmak çok daha kritik. Profesyonel aydınlatma tasarımı ilkeleri, dramatik etkiyi kontrol altında tutarken izleyici konforunu korumamıza yardımcı oluyor.
En yaygın senaryo şöyle: Ses ve ışık ekipleri ayrı tedarikçilerde, dekor firması farklı bir kontratta, eğlence programını ise iç ekip organize etmeye çalışıyor. Kurulum günü herkes farklı saatlerde geliyor ve prova için yalnızca bir saat kalıyor. Sonuç: Işık sahne geçişlerine uymuyor, dekorlar fotoğraf çekimlerinde karanlık kalıyor, dans pistinde enerji düşüyor. Bu tablo size tanıdık geliyorsa doğru yerdesiniz.
Gizli maliyetler neler?
- Zaman: Kurulum günü prova eksikliği nedeniyle program gecikiyor, otel veya mekan ek ücret talep edebiliyor.
- Para: Ayrı tedarikçilerden alınan dekor ve ışık hizmetleri, toplu paketlere göre yüzde 15-25 daha yüksek maliyet yaratıyor.
- Stres: Bir sorun çıktığında kimin sorumlu olduğu belirsiz kalıyor, gece boyunca yöneticiler sahne arkasında mekik dokuyor.
- Kaçırılan fırsatlar: Sponsor entegrasyonları planlanmadığı için ekstra gelir fırsatları kaçıyor.
Işıklandırma ve dekorasyonun etkinlik deneyimine etkisi yalnızca bizim gözlemlerimizle sınırlı değil. ABD Enerji Bakanlığı'nınLED verimliliği raporuprofesyonel LED sistemlerinin enerji tüketimini yüzde 70'e kadar düşürdüğünü ortaya koyuyor. McKinsey'ninetkinlik ekonomisi analizindeise ışık ve eğlence entegrasyonunun katılımcı memnuniyetini ortalama yüzde 18 artırdığı belirtiliyor.
.webp&w=1920&q=75)
Doğru Yaklaşım: Işık, Eğlence ve Dekorasyon Tek Senaryoda
Yılbaşı gecesi için doğru strateji, tüm bileşenleri tek bir proje planında buluşturmak ve her adımı ölçülebilir kılmak. Çalıştığımız projelerde uyguladığımız yaklaşımı üç öncelik etrafında özetliyorum.
Öncelik 1: Enerji ve Senaryo Uyumunu Kurun
DMX kontrollü ışık sistemlerini senaryo bazlı planlayın. Açılış, ödül töreni ve after party için üç ayrı cue listesi hazırladığınızda,organizasyon ekibinizsahnedeki duyguyu kolayca yönetir. Yüksek tavanlı alanlarda rigging noktalarını önceden test etmek için kurulumdan üç hafta önce keşif yapın.
Öncelik 2: Eğlence Programını Alan Bazlı Tasarlayın
Tek bir sahne tüm misafir profillerini tatmin etmeyebilir. Lounge alanı, ana sahne ve after party bölümü gibi farklı deneyim istasyonları planlayın. Böylece konuklar gece boyunca mekanda kalır. Bu kurgu içinAVM ışıklandırma paketimizdekiçift alan yönetim şemasından yararlanabilirsiniz.
Öncelik 3: Dekorasyon ve Fotoğraf Alanlarını Ölçülebilir Kılın
En az üç fotoğraf alanı planlayın: Giriş, ana salon ve sponsor köşesi. Her alan için ışık ölçümü yaparak 320-450 lux arasında kalmasını sağlayın. Sponsor logolarınıgeyik ve küre dekorasyon paketleriyleentegre ettiğinizde sosyal medya içerikleri katlanarak artıyor. Şehir ölçeğinde ışık hikâyesini sürdürmek için kentsel aydınlatma prensiplerini kullanmak, dış cephe ile iç mekân ışığını aynı konseptte buluşturmamızı kolaylaştırıyor.
.webp&w=1920&q=75)
Karar Çerçevesi: Üç Soruda Doğru Paketi Seçin
Soru 1: Etkinlik kapasiteniz 300 kişinin üzerinde mi? Eğer evet derseniz, sahne ve dekorasyonu tek pakette sunanElite Işıklandırma ve Eğlence 360ile ilerleyin. Değilse Hybrid veya Spark paketlerine bakın.
Soru 2: Cephe ışıklandırması etkinlik stratejisinin bir parçası mı? Evet iseHybrid paketindeki cephe çözümlerinideğerlendirin. Hayır ise iç mekana odaklanabilir, Spark ile butik bir konsept kurabilirsiniz.
Soru 3: Komşu veya kiracı hassasiyetleri nedeniyle gürültü limiti var mı? Varsa sessiz disko ve akustik trio seçenekleri sunanSpark Butik Eğlencepaketini tercih edin. Limit yoksa canlı band ve pyro efektlerini Elite paketinde birleştirebilirsiniz.
Test Edilmiş Paketler: Işık, Eğlence ve Dekorasyonda En İyi Üç Seçim
Kurumsal gala gecelerini tek bir planla ışık, sahne ve deneyim üçlüsüne dönüştürmek isteyen ekipler için hazırladık.
.webp&w=1920&q=75)
Kimler için ideal?
- 500+ katılımcılı otel balo salonu ve kongre merkezi etkinlikleri
- Marka lansmanı ile yılbaşı gecesini birleştirmek isteyen pazarlama ekipleri
- Etkileşimli sahne, canlı yayın ve sosyal medya entegrasyonu gerektiren projeler
Ne zaman tercih etmeyin?
- Maksimum 150 kişilik butik davet planlıyorsanız
- Mekanınızda rigging altyapısı yoksa ve dış destek almak istemiyorsanız
- Sadece dekoratif aydınlatma kiralamayı düşünüyorsanız
Fark yaratan özellik
Tam entegre ışık, eğlence ve dekorasyon yönetimi. Ayrıntılar aşağıda:
Dinamik LED tavan senaryoları: RGBW piksel kontrollü sistemler ile 64 ayrı sahne tasarımı → Program akışınıza göre ışıkları gerçek zamanlı değiştirerek tempo kaybetmezsiniz
İleri seviye eğlence planlaması: DJ, canlı band, MC ve dans gösterilerini tek akışta senkronize ediyoruz → Konuklarınız gece boyunca ritim düşüşü yaşamadan etkinlikte kalıyor
Premium dekorasyon paketleri: Yapı iskelesine ihtiyaç duymadan kurulabilen modüler sahne ve fotobooth setleri → Mekanınızı 48 saat içinde kurup söküyoruz, operasyon kesintisi yaşamıyorsunuz
Neleri çok sevdik?
- Senaryolu ışık yönetimi: Akşam yemeği, ödül töreni ve after party için ayrı ayrı ışık planı oluşturuyoruz; geçişler otomatikleşiyor.
- Tek ekip, tek sözleşme: Işıklandırma, dekorasyon, sahne ve eğlence planı tek proje yöneticisi üzerinden ilerliyor, iletişim karmaşası yaşanmıyor.
- Ölçülebilir ROI: Konuk geri bildirim formu ve sosyal medya etkileşim raporu hazırlayarak yatırım geri dönüşünü veri ile gösteriyoruz.
Neleri geliştirdik?
- Hazırlık süresi: Minimum üç haftalık planlama ve en az iki günlük kurulum süresi gerekiyor - Mekan erişimini erkenden onaylayarak kurulum takvimini sıkıştırabiliyoruz.
- Elektrik altyapısı: Toplam 40 kVA ilave güç ihtiyacı oluşabiliyor, zayıf altyapılı salonlar için jeneratör zorunlu - Enerji ihtiyacını inceleyip geçici pano ve kablo tesisatını mobil jeneratör ile kuruyoruz.
Günlük maliyet: Günlük maliyet (2 yıllık amortisman hesabıyla) 235 USD
Kıyas: Aynı kapsamı dört tedarikçiyle yönetmeye göre yüzde 22 maliyet avantajı
Geri dönüş: Marka aktivasyon değeri ve sosyal medya erişimi ile 1,8x geri dönüş
Değer değerlendirmesi: Prestijli kurumsal geceler için bütçesini karşılayanlara ciddi marka deneyimi katıyor.
Cephe ışık giydirme ile salon içi dekorasyonu eşleştirmek isteyen AVM ve plaza yönetimleri için özel.
.webp&w=1920&q=75)
Kimler için ideal?
- Cephe ışıklandırması ile iç mekandaki etkinliği entegre etmek isteyen karma kullanım projeleri
- Alışveriş merkezlerinde hem kiracıları hem de ziyaretçileri dahil eden yılbaşı programları
- Şehir merkezinde konumlanan ve görsel görünürlüğe ihtiyaç duyan markalar
Ne zaman tercih etmeyin?
- İç mekan için sadece minimal aksesuar düşünüyorsanız
- Bina cephesinde vinç erişimi mümkün değilse
- Program akışında canlı performans düşünmüyorsanız
Fark yaratan özellik
Cephe ve iç mekan deneyimini tek tasarım dili ile birleştiriyor. Ayrıntılar aşağıda:
Cephe ışık giydirme senaryosu: IP68 sınıfı LED perde ve çizgi sistemleri ile 12 katlı binalara kadar planlama → Şehir siluetinde görünürlük sağlayarak etkinliğinizi dışarıdan fark edilir hale getiriyorsunuz
Çift sahneli program: Lobby lounge alanına canlı trio, ana salona DJ veya band kurulumu → Konuklar farklı atmosferler arasında dolaşırken sıkılmadan gece boyunca mekanda kalıyor
Dekorasyon paketleri: Modüler fotobooth, ışıklı hediye kutuları ve konsept bar tasarımları → Sosyal medya etkileşimini artırıyor ve kiracı markalarına sponsor alanı sunuyor
Neleri çok sevdik?
- Şehir görünürlüğü: Cephe ışıklandırması ile etkinliğinizi dışarıdan görünür kılarak konuk kazanıyorsunuz.
- Esnek eğlence yapısı: İç mekanda iki farklı müzik atmosferi kurarak farklı yaş gruplarına hitap ediyor.
- Kiracı entegrasyonu: AVM veya plaza kiracılarına sponsor alanları sunarak bütçenin bir kısmını fonluyorsunuz.
Neleri geliştirdik?
- Vinç planlaması: Cephe çalışmalarında gündüz saatlerinde vinç erişimi planlanmalı, yoğun trafikli caddelerde izin gerekebilir - Gece kurulum ve mobil platformlar ile izin sürecini hızlandırıyoruz.
- Çift alan personeli: Lobby ve ana salon için ayrı koordinasyon sorumlusu gerekebilir - Program akışını tek operasyon sorumlusu altında toplayarak iletişim hatalarını önlüyoruz.
Günlük maliyet: İki haftalık kullanımda günlük maliyet 118 USD
Kıyas: Cephe ve iç mekan için ayrı tedarikçi kullanan projelere göre yüzde 17 tasarruf
Geri dönüş: Sponsor gelirleri ile maliyetin yüzde 55'i etkinlik sonunda geri dönüyor
Değer değerlendirmesi: Şehir görünürlüğünü ve iç mekan deneyimini aynı anda güçlendirmek isteyen karma kullanım binaları için dengeli yatırım.
Butik otel, villa ve showroom etkinliklerinde sıcak atmosfer yaratmak isteyen yöneticilerin favorisi.
.webp&w=1920&q=75)
Kimler için ideal?
- Villa ve butik otellerde 80-150 kişilik özel davetler
- Showroom açılışlarını yılbaşı konsepti ile birleştirmek isteyen markalar
- Enerji verimli LED dekorasyon ve canlı akustik program arayan ekipler
Ne zaman tercih etmeyin?
- Tam kapsamlı sahne gösterisi planlıyorsanız
- Büyük ölçekli AVM veya plaza etkinliği düşünüyorsanız
- Sadece dekor kiralayarak kendi programınızı düzenleyecekseniz
Fark yaratan özellik
Sıcak atmosfer, hızlı kurulum, esnek eğlence seçenekleri. Ayrıntılar aşağıda:
Bahçe ve iç mekan ışıkları: IP65 LED sarmaşıklar, çam ağacı aydınlatması ve iç mekanda sıcak tonlu dekor → Davete giriş anından itibaren bütünsel bir ambiyans yaratılıyor
Mini eğlence paketleri: Akustik trio, DJ kabini veya sessiz disko seçenekleri 45 dakikada kuruluyor → Komşu rahatsızlığı olmadan eğlenceyi yönetebiliyorsunuz
Hızlı kurulum: Tek günlük planlamayla kurulum ve söküm tamamlanıyor → Mekanınızı etkinlikten sadece birkaç saat önce teslim etseniz bile program aksanmıyor
Neleri çok sevdik?
- Hızlı kurulum: Tek gün içinde kurulum-söküm yaparak mekan operasyonunu kesintiye uğratmıyor.
- Esnek bütçe: Modüler paket yapısı sayesinde ışık ve eğlence bileşenlerini ihtiyaca göre artırıp azaltabiliyorsunuz.
- Enerji verimliliği: Toplam güç tüketimi 6 kW'ı geçmediği için villa ve butik otellerde ek tesisata gerek kalmıyor.
Neleri geliştirdik?
- Kapasite: 150 kişi üzeri etkinliklerde sahne ve ses sistemi yetersiz kalabilir - Gerekirse Elite paketindeki sahne çözümlerini Spark ile birleştiriyoruz.
- Dış mekan hava koşulları: Açık hava planlarında yağış olması durumunda alternatif çadır gerekir - Şeffaf çadır ve ısıtma çözümlerini önceden opsiyonlayarak riski azaltıyoruz.
Günlük maliyet: İki günlük kullanımda günlük maliyet 64 USD
Kıyas: Dekor kiralama ve ayrı DJ tedarik etmeye göre yüzde 26 daha ekonomik
Geri dönüş: Showroom kampanyalarında satış formu dönüşü yüzde 32 arttı
Değer değerlendirmesi: Butik etkinliklerde sıcak atmosfer ve düşük enerji tüketimini aynı anda isteyenler için ideal.
Hızlı Karşılaştırma Tablosu
| Özellik | Elite | Hybrid | Spark | Öne çıkan |
|---|---|---|---|---|
| Toplam katılımcı kapasitesi | 600 kişi | 350 kişi | 150 kişi | Elite Işıklandırma ve Eğlence 360 |
| Kurulum süresi | 48 saat | 36 saat | 12 saat | Spark Butik Eğlence ve Dekorasyon Seti |
| Enerji tüketimi | 40 kVA ek güç | 24 kVA ek güç | 6 kW mevcut altyapı | Spark Butik Eğlence ve Dekorasyon Seti |
| Cephe görünürlüğü | Opsiyonel | Dahil | Butik ölçekte | Hybrid Mekan Süsleme ve Program Tasarım Paketi |
| Program esnekliği | Tam entegre senaryo | Çift alan yönetimi | Butik modüler | Elite Işıklandırma ve Eğlence 360 |
Senaryoya Göre Hızlı Öneriler
- Bütçe kısıtlı ama yüksek görünürlük istiyorum: Vitrin ve cephe ışıklandırmasını tek pakette toplayan çözümlerle yayalaştırılmış caddelerde fark yaratın.
- Şehir merkezinde iz bırakacak bir şov planlıyorum: Cadde ve sokak ışık tüneli ile ziyaretçi trafiğini artırın, belediye izinlerini ekiplerimizle yönetin.
- Butik villada samimi bir akşam yemeği düzenleyeceğim: Sıcak tonlu ışıklandırma, akustik trio ve premium dekorasyon ile davetinizi kişiselleştirin.
Satın Alma Rehberi: Karar Vermeden Önce Kontrol Listeniz
Enerji ve teknik altyapı
Başarılı bir ışık şovu için dengeli güç dağılımı ve güvenli kablolama kritik önem taşır.
Ayrı hat üzerinden 10 kVA yedek güç, IP65 kablolar
DMX kontrollü panolar ve her alan için ayrı güç grupları
Mekan kapasitesinin çok üzerinde jeneratör kiralamak
Kaçınmanız gerekenler
- Düzensiz kablolama, faz dengesizliği, topraklama eksikliği
Keşif sürecinde <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-cephe-isik-giydirme" className="text-blue-600 hover:underline">cephe ışık giydirme ekibimizin</Link> hazırladığı enerji raporunu talep edin.
Eğlence akışı ve sahne kurgusu
Işıklandırma stratejisi, programdaki tempo geçişleri ile eşzamanlı olmalıdır.
Açılış ve kapanış için iki ayrı cue listesi
Konuşma, canlı performans ve after party için üç aşamalı ışık senaryosu
Programdaki her şarkı için ayrı cue hazırlamaya çalışmak
Kaçınmanız gerekenler
- Eğlence ve ışık ekipleri arasında telsiz bağlantısı olmaması
- Sahnedeki LED ekranların kalibrasyon testinin yapılmaması
Programı kurarken <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-organizasyonu" className="text-blue-600 hover:underline">organizasyon danışmanlığımız</Link> ile storyboard oluşturun.
Dekorasyon ve fotoğraf alanları
Sosyal medya içerikleri, etkinliğin erişimini belirleyen en güçlü araçtır.
Ana giriş, fotobooth ve sahne arkası için üç dekor bölgesi
Işık kontrollü dekor ve sponsor entegrasyonları
Mekan dolaşımını engelleyen dev figürler
Kaçınmanız gerekenler
- Fotobooth alanında yetersiz ışık
- Dekorların yangın sertifikası olmaması
Dekor planlarını <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-geyik-kure-kutu-susleme" className="text-blue-600 hover:underline">geyik ve küre dekorasyon ekibimiz</Link> ile CAD üzerinde onaylayın.
Yaygın Hatalar ve Çözümleri
Işıklandırma provalarını yalnızca teknik ekibe bırakmak
Neden yapılır: Program akışı ile ışık senaryosu arasında kopukluk oluşur.
Sonuçları: Konuşma ve sahne geçişlerinde karanlık veya aşırı parlak anlar yaşanır.
Doğru yaklaşım: Sunucu, DJ ve ışık operatörünü birlikte prova ettirin; <Link href="/blog/yilbasi-isik-susleme-agac-suslemeleri-avm-cadde-sokak" className="text-blue-600 hover:underline">ışık süsleme rehberimizdeki</Link> cue listesi şablonunu kullanın.
Dekor ve eğlence bütçelerini ayrı ayrı satın almak
Neden yapılır: Kapsam çakışmaları ve ek maliyetler oluşur.
Sonuçları: Kurulum süreleri uzar, teslim tarihlerinde gecikme riski artar.
Doğru yaklaşım: Işıklandırma, dekor ve eğlenceyi tek tedarikçi yönetimine devredin; <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-avm-isik-susleme" className="text-blue-600 hover:underline">AVM ışıklandırma paketimiz</Link> bu modeli uygular.
Enerji kapasitesi test edilmeden ilave ekipman çağırmak
Neden yapılır: Faz aşımı ve sigorta atmasıyla program yarıda kalabilir.
Sonuçları: Konuk deneyimi bozulur, sponsor taahhütleri riske girer.
Doğru yaklaşım: Termal kamera ile yük testi yapın, gerekirse mobil jeneratör planlayın; detaylı yöntem <Link href="/blog/alisveris-merkezi-led-susleme" className="text-blue-600 hover:underline">LED süsleme rehberimizde</Link> yer alıyor.
Bütçe Kademelerine Göre Ne Alırsınız?
Bütçe Dostu
35.000 TRY - 65.000 TRY
- IP65 dış mekan LED sarmaşıklar
- Akustik trio veya DJ seti
- Fotobooth ve mini dekor paketleri
En uygun kullanım: 80-150 kişilik butik davetler, showroom etkinlikleri
Tavizler: Sahne boyutu sınırlı, Cephe ışıklandırması opsiyonel
Orta Seviye
75.000 TRY - 140.000 TRY
- DMX kontrollü sahne ışıkları
- Çift alanlı eğlence planı
- Cephe giydirme ve sponsor entegrasyonlu dekorlar
En uygun kullanım: AVM lobileri, plaza yönetimleri, karma kullanım projeleri
Tavizler: Vinç ve izin süreçleri planlama ister, Yedek enerjiye ihtiyaç olabilir
Premium
170.000 TRY - 320.000 TRY+
- Tam sahne kurulumu ve LED ekranlar
- Çok kameralı canlı yayın ve kayıt
- Gelişmiş dekorasyon, pyro ve özel efektler
En uygun kullanım: 500+ katılımcılı kurumsal yılbaşı geceleri, gala etkinlikleri
Tavizler: Kurulum için iki tam gün gerekir, Sigorta ve güvenlik planı detaylandırılmalı
Nasıl Uygulanır? Yedi Adımda Kusursuz Gece
Mekan keşfini planlayın
Elektrik panosu, tavanda rigging noktaları, dış cephe erişimi ve güvenlik çıkışları için keşif toplantısı organize edin. Mevcut planları ve tapu paftasını proje ekibine iletin.
Uzman ipucu: Kurulumdan en az üç hafta önce keşif yaptığınızda gerektiği kadar kablo kanalı ve rigging aparatı temin edebilirsiniz.
Konsept ve senaryo tasarımını netleştirin
Işıklandırma senaryosu ile eğlence programının akışını tek zaman çizelgesinde eşleştirin. Açılış konuşması, ödül takdimi, sürpriz anonslar ve after party segmentlerini ışık cue listesi ile bütünleştirin.
Uzman ipucu: Senaryoyu hazırlarken <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-organizasyonu" className="text-blue-600 hover:underline">profesyonel yılbaşı organizasyonu hizmeti</Link> ekibinden storyboard desteği alın.
Bütçe matrisini oluşturun
Işıklandırma, dekorasyon, eğlence, lojistik, yemek ve güvenlik kalemlerini ayrı ayrı belirleyin. Her kalemin tedarikçi teklifleri, kurulum süresi ve ödeme planını tabloya ekleyin.
Uzman ipucu: Bütçe matrisine <Link href="/blog/kucuk-isletmeler-icin-butce-dostu-yilbasi-isiklandirma-led-secimi-kurulum-ve-hizmet-avantajlari" className="text-blue-600 hover:underline">bütçe dostu yılbaşı ışıklandırma rehberindeki</Link> maliyet formüllerini uygulayabilirsiniz.
Güvenlik ve izin süreçlerini tamamlayın
Yangın çıkışları, acil durum planı, sigorta poliçeleri ve belediye izinleri gibi belgeleri hazırlayın. Cephe çalışması yapılacaksa vinç ve iskele izinlerini erkenden alın.
Uzman ipucu: İstanbul için belediye izin süreleri yaklaşık 10 iş günü sürebiliyor; <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-cadde-isik-suslemesi" className="text-blue-600 hover:underline">cadde ışık süsleme ekibimiz</Link> prosedürleri sizin için hızlandırabilir.
Kurulum ve test sürecini yönetin
Kurulum günü için vardiya planı çıkarın, enerji yüklerini izleyin ve her sahnenin testini prova akışı ile eşleştirin. Enerji tüketimini kayda alın.
Uzman ipucu: Provaları kayıt altına alarak sahne ekibi ile paylaşın; <Link href="/blog/avm-isik-susleme-alisveris-merkezinizi-yilbasi-isildatin" className="text-blue-600 hover:underline">AVM ışık süsleme rehberindeki</Link> kontrol listesi bu aşamada hayat kurtarır.
Program gününü senaryoya göre yürütün
Sunucunun, DJ'in ve sahne ekibinin ışık operatörü ile telsiz bağlantısında olduğundan emin olun. Yedek jeneratör ve UPS hazır bulunsun.
Uzman ipucu: Program sırasında sahne önünde bir proje yöneticisi, arka planda teknik bir süpervizör bulundurun; <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-avm-isik-susleme" className="text-blue-600 hover:underline">AVM ışıklandırma ekibi</Link> bu rolü üstlenebiliyor.
Söküm, raporlama ve içerik paylaşımını planlayın
Etkinlik sonrası sökümü gecikmeden yapın, oluşabilecek hasarları tutanak altına alın. Konuk memnuniyeti anketi ve sosyal medya verilerini raporlayın.
Uzman ipucu: Raporlamayı <Link href="/referanslar" className="text-blue-600 hover:underline">referans projelerimizle</Link> karşılaştırarak sonraki yıl iyileştirmelerini planlayın.
Çoğu kişinin kaçırdığı gelişmiş teknikler
LED piksel haritalamayı CRM verisi ile eşleştirin
Sonuç: Katılımcı segmentlerine göre renk şemalarını değiştirdiğinizde sponsorlardan yüzde 12 daha fazla etkileşim elde edersiniz.
Deneyim: Geçen yıl bir teknoloji firmasının gala gecesinde veri tabanını segmentlere ayırdık, her segment girişte bir renk aldı ve salonun duvarları o renklere tepki verdi.
Sessiz disko ile gürültü limitlerini aşmadan eğlence sağlayın
Sonuç: Villa ve butik otellerde komşu şikayetlerini engelleyerek programı gece yarısından sonra da sürdürebilirsiniz.
Deneyim: Spark paketini kullandığımız İzmir projesinde belediye limitleri nedeniyle sessiz disko kulaklıklarını devreye aldık ve eğlence dördüncü saate kadar sürdü.
Kiralık dekorları dijital envanterle takip edin
Sonuç: Envanter kayıplarını yüzde 30 azaltır, söküm sürecini iki saat kısaltırsınız.
Deneyim: Hybrid paketinde her dekor parçasını QR kod ile etiketledik. Söküm sırasında ekip mobil uygulama üzerinden kontrol ederek hatasız teslimat sağladı.
.webp&w=1920&q=75)
Paylaşın ve İçeriği Takipte Tutun
Sık Sorulan Sorular
Yılbaşı organizasyonunda ışıklandırma, eğlence ve dekorasyon bütçesini nasıl dağıtmalıyım?
Kısa yanıt: Toplam bütçenin yüzde 35'ini ışıklandırmaya, yüzde 30'unu eğlence programına, yüzde 20'sini dekorasyona, kalanını lojistik ve güvenliğe ayırın.
Büyük ölçekli projelerde ışıklandırma sadece estetik değil, program akışını destekleyen temel unsur olduğu için bütçede en yüksek payı alır. Eğlence bütçesi DJ, band, sunucu ve teknik ses ekipmanını kapsamalı. Dekorasyonla temayı güçlendirin; kalan yüzde 15 ise lojistik, sigorta ve beklenmeyen giderler için ayrılmalı. Ayrıntılı hesaplama için <Link href="/blog/istanbul-avm-yilbasi-isiklandirma-projesi-profesyonel-dekorasyon-planlama" className="text-blue-600 hover:underline">AVM yılbaşı proje planlama rehberimizdeki</Link> Excel şablonunu kullanabilirsiniz.
İlgili detayları inceleyinKurumsal yılbaşı etkinliği için mekan ışık kapasitesini nasıl ölçerim?
Kısa yanıt: Keşif sırasında pano değerlerini, mevcut priz sayılarını ve kablo kesitlerini ölçerek yük planınızı çıkartın.
Bir multimetre ve termal kamera ile dağıtım panosundaki akımı ölçün, yük dağılımını tek faza bindirmeyin. IP68 dış mekan kablolarını ayrı güç hattına bağlayın. Bu süreçte <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-cephe-isik-giydirme" className="text-blue-600 hover:underline">cephe ışık giydirme ekibimiz</Link> elektrik mühendisliği desteği veriyor.
İlgili detayları inceleyinYılbaşı eğlence programında kaç performans segmenti olmalı?
Kısa yanıt: Standart bir gecede açılış, ana program ve after party şeklinde üç ana segment yeterli.
Açılış segmentini 30 dakika ile sınırlayın, ödül töreni veya konuşmalar 45 dakikayı geçmemeli, after party ise en az 90 dakika sürmeli. Segmentler arasında sahne dönüşümü için ışık fade planı uygulayın. Daha detaylı örnekleri <Link href="/blog/avm-isik-susleme-alisveris-merkezinizi-yilbasi-isildatin" className="text-blue-600 hover:underline">AVM ışıklandırma strateji yazımızda</Link> bulabilirsiniz.
İlgili detayları inceleyinButik bir villada yılbaşı dekorasyonu yaparken hangi hizmetleri dahil etmeliyim?
Kısa yanıt: Bahçe aydınlatması, iç mekan çam ağacı, fotobooth köşesi ve akustik trio programı minimum paket olmalı.
Villa etkinliklerinde misafir akışını bahçe girişinden iç salona kadar yönetmek için yürüyüş yollarına ışık zincirleri döşeyin. İç mekanda konsept bar ve çelenk dekorları sıcak atmosfer sağlar. <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-villa-suslemesi" className="text-blue-600 hover:underline">Villa süsleme hizmetimiz</Link> bu bileşenleri tek paket altında topluyor.
İlgili detayları inceleyinCadde üstü bir mekanda gürültü limitlerini aşmadan eğlenceyi nasıl sürdürürüm?
Kısa yanıt: Sessiz disko veya kulaklık sistemi ile dans pistini kurun, açık havada desibel limitlerini kontrol edin.
İstanbul'da gece 23.00 sonrası 65 dB sınırı geçerli. Sessiz disko kulaklıkları ile misafirler eğlenirken çevredeki işletmeler rahatsız olmaz. Bu sistemi <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-sokak-isik-suslemesi" className="text-blue-600 hover:underline">sokak ışık süsleme projelerimiz</Link> içinde de uyguluyoruz.
İlgili detayları inceleyinIsıtma ve çadır çözümleri yılbaşı dekorasyon paketine dahil edilmeli mi?
Kısa yanıt: Açık hava planı yapıyorsanız şeffaf çadır ve infrared ısıtıcıları opsiyonlu olarak ekleyin.
Hava durumunu son 10 yılın verileriyle analiz edin, yağış olasılığı yüzde 30 üzerindeyse şeffaf çadır planlayın. Isıtıcıların elektrik yükünü ışık planına dahil edin. <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-agac-isiklandirma" className="text-blue-600 hover:underline">Ağaç ışıklandırma projelerinde</Link> kullandığımız kablo kanallarını aynı anda kullanabilirsiniz.
İlgili detayları inceleyinKiralık dekorların güvenliğini nasıl sağlamalıyım?
Kısa yanıt: RFID veya QR kod envanter sistemi kullanarak giriş ve çıkışta tarama yapın.
Tüm dekor parçalarını numaralandırın, kurulumda tarayın ve sökümde aynı listeyi kullanın. Bu yöntem kayıpları yüzde 30 azaltıyor. Detaylar için <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-garland-isik-susleme" className="text-blue-600 hover:underline">garland ışık süsleme ekibimizin</Link> hazırladığı envanter şablonunu isteyebilirsiniz.
İlgili detayları inceleyinYılbaşı organizasyonu için enerji tasarrufunu nasıl optimize ederim?
Kısa yanıt: LED sürücüleri DMX kontrol ile gruplandırın, aktif olmayan bölgeleri karartın.
Enerji verimliliği için <Link href="/blog/ev-ve-bahce-icin-2025-yilbasi-isiklandirma-fikirleri-guvenli-kurulum-ve-enerji-tasarrufu" className="text-blue-600 hover:underline">enerji tasarrufu rehberimizdeki</Link> DMX senaryo örneklerini uygulayın. Bu sayede elektrik faturası yüzde 18 düşüyor.
İlgili detayları inceleyinYılbaşı etkinliğinde sponsorları nasıl entegre ederim?
Kısa yanıt: Fotobooth, sahne arkası LED ekran ve deneyim köşeleri ile sponsor görünürlüğü sağlayın.
Sponsor logolarını LED duvarlara entegre edin, deneyim köşelerine QR kodlu kampanya alanları açın. <Link href="/blog/turkiyenin-en-iyi-avm-yilbasi-suslemeleri" className="text-blue-600 hover:underline">AVM süsleme örneklerinde</Link> bu entegrasyonun nasıl yapıldığını anlattık.
İlgili detayları inceleyinButik bir showroom lansmanında hangi müzik konsepti daha uygun?
Kısa yanıt: Akustik trio veya lounge setleri ürün deneyimini destekler.
Showroomlarda ses seviyesini 70 dB altında tutarak misafirlerin ürünleri sohbet ederek deneyimlemesini sağlayın. <Link href="/hizmetlerimiz/yilbasi-dukkan-isik-suslemesi" className="text-blue-600 hover:underline">Dükkan ışık süsleme paketimiz</Link> içinde akustik trio opsiyonu bulunuyor.
İlgili detayları inceleyinYılbaşı etkinliği için fotoğraf ve video çekim planı nasıl yapılır?
Kısa yanıt: Program akışındaki kilit anları önceden belirleyip çekim ekibini o saatlerde sahada tutun.
Konuk karşılama, konuşmalar, ışık şovu ve after party için kamera pozisyonlarını belirleyin. Drone çekimi yapacaksanız SHGM izinlerini alın. Örnek planlama için <Link href="/galeri" className="text-blue-600 hover:underline">galeri sayfamızdaki</Link> video çekim akışlarını inceleyin.
İlgili detayları inceleyinEtkinlik sonrasında raporu ne kadar sürede teslim etmeliyim?
Kısa yanıt: 48 saat içinde özet rapor, 7 gün içinde detaylı proje dosyası paylaşın.
Özet raporda enerji tüketimi, katılımcı geri bildirimi ve sosyal medya verilerini sunun. Detaylı raporda dekor envanteri, fotoğraf arşivi ve geliştirme önerilerini ekleyin. Bu standartları <Link href="/hakkimizda" className="text-blue-600 hover:underline">şirket profilimizde</Link> bulabilirsiniz.
İlgili detayları inceleyin2025 yılında yılbaşı etkinliklerinde öne çıkan teknoloji trendleri neler?
Kısa yanıt: Artırılmış gerçeklik entegrasyonu, interaktif LED tavanlar ve canlı yayın stüdyoları ön planda.
AR filtreleri ile misafirlerinize dijital hediyeler bırakabilir, interaktif LED tavanlarla sosyal medya içeriği üretebilirsiniz. <Link href="/blog/istanbul-2025-avm-yilbasi-isiklandirma-trendleri-profesyonel-dekorasyon" className="text-blue-600 hover:underline">Trend raporumuz</Link> 2025 için detaylı liste sunuyor.
İlgili detayları inceleyinNihai Öneriler (Kasım 2025 güncel)
En kapsamlı seçim
Elite Işıklandırma ve Eğlence 360
Kurumsal gala gecelerini tek bir planla ışık, sahne ve deneyim üçlüsüne dönüştürmek isteyen ekipler için hazırladık.
Paketi inceleEn iyi denge
Hybrid Mekan Süsleme ve Program Tasarım Paketi
Cephe ışık giydirme ile salon içi dekorasyonu eşleştirmek isteyen AVM ve plaza yönetimleri için özel.
Paketi inceleButik favori
Spark Butik Eğlence ve Dekorasyon Seti
Butik otel, villa ve showroom etkinliklerinde sıcak atmosfer yaratmak isteyen yöneticilerin favorisi.
Paketi inceleHangi pakette karar kılacağınızdan emin değilseniz,ücretsiz keşif formunudoldurun ya dailetişim ekibimizle görüşün. Deneyimlerimize göre projelerin yüzde 80'i Hybrid paketle başlıyor, ihtiyaç arttıkça Elite'e geçiyor.
Sonuç ve Sonraki Adımlar
Özet
- Sorun: Dağınık ışık, eğlence ve dekorasyon planı konuk deneyimini zedeliyor.
- Çözüm: Enerji, program ve dekorasyonu tek senaryoda birleştiren paketler.
- Favoriler: Elite, Hybrid ve Spark paketleri farklı ölçeklere göre test edildi.
- Karar kriterleri: Enerji altyapısı, program akışı ve dekorasyon hedefleri.
Hemen uygulayabileceğiniz adımlar
- Keşif randevusu planlayın ve mevcut enerji kapasitesini ölçün.
- Paketler arasından ihtiyacınıza uygun olanı seçin,organizasyon ekibimizleakışı modelleyin. Etkinlik yönetimi disiplininde olduğu gibi görev dağılımını proje takvimine bağlayın.
- Kurulum ve söküm için operasyon planını oluşturun, prova takvimini kesinleştirin.
- Etkinlik sonrası raporlama için veri toplama şablonlarını önceden hazırlayın.
En iyi yılbaşı deneyimi, hayata geçen deneyimdir. Paketlerden birini seçin, iki haftalık ön hazırlık süresine sadık kalın ve deneme sahnesi yapın. Beklenmeyen bir durum olursa, 24 saat içinde müdahale edebilecek teknik ekiplerimiz hazır.
Daha Fazla Kaynak ve İç Bağlantı
- Çam ağacı ışıklandırma çözümlerini inceleyin
- Mağaza vitrinleri için konsept dekorasyon fikirleri
- Garland ışık süsleme alternatiflerini keşfedin
- Sokak ışık tüneli projeleri ile ziyaretçi trafiğini artırın
- Cadde dekorasyonunda dikkat edilmesi gereken güvenlik kriterleri
- Türkiye'de öne çıkan AVM yılbaşı süslemeleri
- İstanbul'da doğru yılbaşı ışıklandırma firmasını seçme rehberi
- Ev ve bahçe ışıklandırmasında enerji verimliliği
- Vitrin ışıklandırmasında müşteri trafiğini artıran ipuçları
- AVM ışık süsleme stratejileri ile ROI hesaplama
- Küçük işletmeler için bütçe dostu ışıklandırma formülleri
- Cadde ışık süslemesinde izin ve güvenlik süreci
- Dükkan ışık süslemesi ile satış alanınızı öne çıkarın
- Yılbaşı organizasyonu için uçtan uca hizmet alın
- Etkinliğiniz için ücretsiz keşif randevusu oluşturun
Önemli not: Bu sayfada yer alan tüm hizmetler A1 Organizasyon tarafından sağlanır. Sunduğumuz paketler hakkında daha fazla bilgi almak içiniletişim formunukullanabilir veya0532 372 39 32numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.
Güncelleme planı: Fiyatlar ve paket içerikleri aylık olarak gözden geçirilir. Yeni teknoloji veya dekorasyon trendleri çıktığında bu rehber güncellenir.
İlgili Yazılar
.webp&w=1920&q=75)
.webp&w=1920&q=75)
Yılbaşı Işıklandırma Hizmeti İçin Teklif Alın
Profesyonel ekibimizle yılbaşı gecesini unutulmaz kılalım. İlk görüşme ve keşif tamamen ücretsizdir.
Hemen Ara: 0532 372 39 32